职工入职厂家后,公司人事部门需要建立该职工的个人档案,以存放该职工的相关信息和资料。随着工龄增长,职工档案中的信息也会不断更新和变更,如职位调整,晋升等。有时需要查询职工档案中的资料,就需要进行档案调动,将该档案调入到相应部门进行查询,下面为大家详细介绍档案调动保存的位置、无法查询到档案调动进度的原因及解决方法和查询档案调动进度的方法。
档案调动是将职工档案从一个部门移交至另一个部门,具体保存位置根据公司内部管理制度不同而异。一般情况下,档案调动的保存位置为人事档案室。如果公司规模较小、档案量不大,保存位置也可能为公司行政部门。
出现无法查询到档案调动进度的原因,可能是由于档案调动过程中,信息进度没有及时更新导致。解决方法是及时向人事档案室咨询档案调动进度,发现问题及时沟通解决。
另外一个情况就是档案调动时记录的信息错误,导致查询不到最新的档案调动进度。解决方法是主动向人事档案室反馈信息错误,及时进行修改,确保信息准确无误。
查询档案调动进度,一般情况下需要向人事档案室提交查询申请,由人事档案室工作人员提供具体查询进度。查询申请可以采用邮件、电话、在线查询等方式提交,根据公司实际情况而定。查询档案调动进度的过程中,要注意妥善保管个人信息,确保信息安全。
职工档案调动的流程具体步骤如下:
确定下一个档案存储的部门;
出具调档申请,包括调档原因、调档人员等必要信息;
由接收单位确定档案接收人员以及调档时间;
由移交单位将档案送交接收单位,确认档案交接流程结束。
在档案调动的过程中,人事档案室是档案调动的重要参与者,他们负责档案的管理、保密,并且及时地通报档案调动进度,方便职工查询个人档案的相关信息。
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