深圳离职档案流程查询_深圳离职员工档案查询指南

个人档案是每名员工的重要凭证，也是离职后需要了解的信息之一。对于深圳地区的员工来说，离职后的档案如何查询呢？以下是查询指南。

档案退回原籍的流程

员工离职后，档案会被转移至公司的人事部门，由人事部门统一处理。如果员工的原籍地与公司不在同一地，公司须要将其档案退回员工原籍地的人力资源部门。退回流程如下：

1. 公司将员工档案与材料上传至人力资源部的系统内；

2. 员工原籍地的人力资源部会收到公司的档案请求，审核档案材料的完整性和有无丢失；

3. 审核合格后，将员工档案邮寄至原籍所在地的户籍所在地社区办事处，员工在进行邮寄时，须要与公司的人事部门约定快递服务，方便档案识别；

4. 社区办事处再将档案邮寄到员工原籍地的人力资源部门。

档案退回原籍后，员工可以通过以下三种方式查询档案信息：

1. 在线查询：打开已经有档案的人事档案网站，顺着网站导航找到档案查询入口，在输入查询信息的页面输入个人的证件号码并提交查询。

2. 电话查询：联系原籍地的人力资源部门，提供自己的姓名、证件号码等个人信息，以确认身份，并咨询档案查阅的进度。

3. 亲自查询：前往原籍地的人力资源部门，须要携带本人身份证件和档案识别码等信息，手续齐全后便可以查询个人的档案信息。

员工离职档案的查询是十分简单的，只需要了解查询流程，按照规定的方式提交档案信息，就可以顺利查询个人的档案信息。准备好自己的个人资料和信息也是查询档案的重要前置条件，避免因数据不对应或者信息缺失造成查询上的困难和阻碍。