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什么是个人档案退回原籍?

个人档案是每个人在工作、学习、服务期间的重要证明材料,也是保障个人权益的重要文件。个人档案退回原籍通常是指在单位或学校离职、退休、转出后,将个人档案寄回原籍地区或留存在原单位,供日后需要查询、证明使用。

个人档案退回原籍的流程是什么?

一般情况下,个人档案退回原籍的流程如下:

在转移机构离职或退休前,向人事部门申请档案转移或档案保管函。

完成所有手续并在规定时间内离开,由人事部门将档案交由邮政或快递寄回原籍地区或留存在原单位的档案室。

档案到达原籍地区或原单位的档案室后,将被存放在该地区或单位的人事档案室中,供日后查询、证明使用。

如何查询个人档案已转移机构?

个人档案已转移至其他机构后,如何查询个人档案呢?一般有以下几种方式:

在线查询

档案查询

个人可以上人资和社保部门官网查询个人档案转移的情况,如是否完成转移、转移至哪个机构等。

电话查询

个人可通过人资和社保部门提供的咨询电话查询转移情况,一般需要提供个人基本信息,如姓名、身份证号等。

亲自查询

个人也可以直接前往原单位或原籍地区的人事档案室查询个人档案的情况,需要提供本人有效身份证明。

如何查询已退回原籍的个人档案?

已经退回原籍的个人档案如何查询呢?主要有以下两种方式:

亲自前往查询

个人可以直接前往本人档案寄存地区的人事档案室查询个人档案,需要提供有效的身份证明。

委托查询

在本人无法亲自前往查询时,可以委托他人前往查询,需要提供合法的授权委托书、被委托人的身份证明等。

无论是查询已转移机构的个人档案还是查询已退回原籍的个人档案,都需要提供本人身份证明,并按照相关规定的流程和方式进行查询。

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