个人档案是个人信息的重要载体,对于每个人来说,都是历经时间洗礼的珍贵记忆。但是档案的管理和存储需要长期的投入和维护,有时为了改变户口、申请退休等需要将档案退回原籍,此时如何进行查询?接下来为大家提供详细的指南。
档案退回原籍是指原来存储档案的单位或者机构将档案移交到个人户籍所在地的档案管理机构。一般情况下,档案应当退回到申请人的户籍所在地的管理机构,具体流程如下:
1. 填写申请表:将档案退回原籍需要填写申请表,表格的具体填写事项和流程如下:
(1)网上填表:先登录档案管理网站,然后根据提示填写申请表。
(2)书面填表:将要求网上填表所需信息写在申请表上。
2. 审核:对申请表初审,审核材料是否齐全,并进行归档;
3. 档案移交:完成申请人的身份确认后,办理档案移交手续。办理完毕后会发还申请人一个档案移交或者移交验收单。
档案退回原籍后,如何查询自己的个人档案呢?以下是基于网络、电话和亲自查询的三种方法。
目前,很多地区的档案管理机构已经提供了网上查询服务,查询方法如下:
1. 登录网站:如果您知道档案管理机构的网址,则可以通过各大浏览器进行访问;
2. 注册:首次使用需要进行注册,注册信息应当与本人的身份证信息一致;
3. 档案查询:完成注册后,输入身份证或者注册账号进行查询。
如果您选择电话查询,可以通过以下方式:
1. 找到档案管理机构的联系电话;
2. 拨打档案管理机构的电话,通知对方您的情况,并从对方处获取档案查询方式以及相应的查询流程;
3. 根据提示输入查询信息,如姓名、身份证号码等。
若您对以上两种查询方式不放心,还可以亲自前往档案管理机构进行查询。
1. 携带您的身份证明:必须携带身份证等有效证件原件,以及户籍事项证明;
2. 前往档案管理机构:如果您不知道具体的档案管理机构所在地,可以查找当地的户籍管理机构进行查询;
3. 提供查询信息:提供您的姓名、身份证号码等信息,以便工作人员帮助您查询到档案。
如果需要查询个人的档案、复制档案文件,需要了解相应的费用。对于不同的档案管理机构,费用也可能会有所不同,因此我们需要进行咨询,获取费用标准。
档案查询费一般按照办公用品销售点标准等级来执行,其中包括查询手续费和复制费用。复制费用包括普通复印费、电子扫描费等。平时的档案查询费不高,如果需要复制一些文件或者照片之类的资料,一般需要额外支付一些复制费用。
作者:AI写手
本文所涉及具体申请细节请以当地档案管理机构公布为准
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