个人档案是记录个人基本情况、学习、工作等历史的重要材料,是证明个人在学习、工作及其他方面历史的依据。在工作、升学、移民等诸多场合都有重要作用。但是个人档案也会随着人员的转移而产生变化,有时候需要查询档案时就会出现一些问题。下面,我们来谈一下档案退回原籍后如何查询相关流程及方法。
当人员转移或者调动刚刚完成时,对个人档案有关人员将个人档案退回原籍单位或所属主管部门进行存档整理。退档的具体流程如下:
1.填写《个人档案移交单》,在原存放地档案室与接收地档案室之间进行移交;
2.接收人员核对移交单内容无误,与交接人员签字;
3.档案管理员对移交档案进行立卷、整理、封存;
4.将封存档案存放到档案库中。
当个人档案退回原籍进行存档后,查询起来有许多种方法:
个人档案存储后,可以通过网络查询档案。1)通过查询个人档案管理网站,如:连云港市人才服务中心个人档案管理系统;2)通过查询国家档案馆的公开网站,如对于国家机关公务员的查询需要通过查询国家机关档案馆公开的网站进行。
档案室电话查询是一个比较直接的查询方法,通常情况下,档案室会有电话服务热线,可为用户提供咨询、查询档案的服务。但是需要注意,由于安全因素限制,档案室通常不会对个人文件展开询问并解答有关信息问题。
前往档案室查询是一种最原始的方式,需要持有身份证等证件前往档案室,包括自己或委托他人到相关档案室去,进行查询档案。需要注意的是,在查询档案过程中,应遵守档案室相关规定,如遵守秩序、服从劳动、勿扰档案、保护档案等原则。
个人档案是了解个人历史的重要依据,通过各种方式查询档案有助于了解个人历史,助力于更好的发展个人事业、增添人生价值。
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