对于离职人员而言,个人档案是非常重要的一份文件,离职档案的归属与查询也是离职人员不可忽视的问题。当离职档案退回到原籍后,如何查询个人档案呢?以下是关于离职档案退回原籍后如何查询的指南。
离职档案通常是由人力资源部门或公司档案管理中心负责管理和保管的,离职员工需在办理离职手续时,向公司的人力资源部门或公司档案管理中心发出档案移交申请。在公司确认离职员工的相关信息无误后,会将离职员工的个人档案移交到原籍所在地的档案馆。
在离职人员个人档案移交到原籍所在地的档案馆后,离职员工可以通过以下方式查询个人档案:
1. 网上查询:离职员工可以通过省、市、县人力资源和社会保障局网站或档案馆网站查询个人档案。具体查询方法如下:
(1)进入档案馆网页中“个人档案查询”页面;
(2)输入离职员工姓名、身份证号、档案编号等个人信息;
(3)填写真实有效的联系方式,获取查询结果。
2. 电话查询:离职员工也可以通过拨打省、市、县档案馆及人力资源和社会保障局等公共服务热线,查询个人档案的具体情况。在查询档案时,离职员工需要提供姓名、身份证号和档案编号等信息,以便工作人员核实身份,并告知查询结果。
3. 实地查询:为确保离职员工查询到个人档案的真实性和准确性,离职员工可以亲自到原籍所在地的档案馆查询个人档案的具体情况。在查询时,离职员工需要提供本人本人身份证明,档案管理部门会安排专人跟进,协助员工查询并领取档案。
离职档案的归属和查询是离职人员的一项重要工作,离职员工可以通过网上、电话或实地进行查询,以便更准确地查看个人档案的具体情况,更好地维护自己的个人权益。
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