湖南省毕业档案查询是指毕业生在离校后,查询自己的档案调动进度以及档案保存的位置的服务,为毕业生提供便捷的查询服务。
毕业生档案调动保存位置分为学校档案室、区、县教育局、市教育局和省教育局五级管理,“省教育局”是指省内毕业生档案转移中心,也是最终存放档案的地方。
1、毕业生提供的个人信息有误,如姓名、身份证号码等
2、档案调动进度更新不及时,需要等待一段时间才能够查询到
3、毕业生未交齐相关手续,如缴纳费用、提交必要文件等
4、档案发生遗失或损毁,需要进行补办手续
1、确认个人信息无误,可先在原学校档案室查询档案调动进度以及个人信息是否与之前一致
2、如等待时间过长,可致电或邮件咨询各级档案管理单位
3、缴纳费用、提交必要文件等手续可通过邮寄、网上或电话等方式进行,多渠道查询是否有未处理事项
4、档案遗失或损毁需要及时联系相关档案管理部门并按照相关规定进行补办手续
1、
登陆“湖南省教育考试院”网站,点击“学历教育”-“普通高中”-“毕业生服务”-“档案调动进度查询”-登录后根据提示输入相关信息,在网页上查询到档案调动进度
2、结合各级档案管理部门信息,致电或邮件咨询获取档案调动进度
3、到相应档案管理部门现场咨询查询档案调动进度
1、毕业生在毕业前将本人的档案登记在原学校档案室,并缴纳相关费用
2、学校档案室将档案移交给区、县教育局
3、区、县教育局审核并将档案移交至市教育局
4、市教育局审核并将档案移交至省教育局
5、省教育局存储档案,开展维护与管理工作
6、毕业生可在网上、电话、邮件或现场直接查询档案调动进度及档案保存的位置
湖南省毕业档案查询提供了方便快捷的查询服务,毕业生可选择多样化的查询方式,根据详细介绍可了解档案调动保存位置及流程,提高档案调动的效率,解决档案调动中出现的问题。
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