湖南大学毕业档案的保存位置是在学校学籍档案馆存储,但如果档案被调动到其他地方,怎样查询档案调动的进度呢?
可能导致无法查询到档案调动进度的原因有以下两种:
一是学校未及时将档案调动流水单提交省级学籍管理系统中心审核,这种情况需要和学校学籍档案馆联系催促处理;
二是省级学籍管理系统中心未及时审核,解决方法是查询学籍系统中是否存在学籍调动记录,或者联系省级学籍管理系统中心查询。
如果需要查询档案调动的进度,可以登录“全国学籍在线”或“全国高等教育学生信息服务平台”查询,也可以致电湖南大学学籍档案馆或省级学籍管理系统中心查询,及时了解档案调动的存放位置和调动进度。
第一步,毕业生提出调动申请并提交到所在学校学籍档案馆;
第二步,学校核实申请并进行档案调动,将档案调拨至相应的省级学籍管理系统中心;
第三步,省级学籍管理系统中心审核后将档案调动至指定地点,例如档案馆、人事处等;
第四步,毕业生可根据需求在指定地点查询档案,或在省级学籍管理系统中心查询档案调动进度。
湖南大学毕业档案是很重要的人事档案,也是毕业生向社会展示自身综合素质的重要材料,希望大家能够掌握档案调动的相关知识,保管好自己的档案。
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