如果您是一名在山东读书的学生,您的个人档案在学校毕业后就已经进入了档案系统,并得到妥善保存和管理。为了方便学生查询和管理个人档案,山东省档案管理局开设了专门的网站,供学生查询个人档案调动进度。
在个人档案调动的保存过程中,学生通过学籍所在院系进行提交,学校再将档案交至所在区县市教育档案馆进行存储、管理和调动。因此,查询个人档案的调动进度时,可能会出现查询不到的情况。这通常有以下几种原因:
档案还未进行调动,尚未送达区县市教育档案馆;
档案调动后,未及时完成相关手续和信息更新;
查找时可能输入有误或网络故障等。
针对以上问题,解决方法如下:
1、如果查询档案时提示“未将档案送达上一级教育档案管理部门”,学生可通过联系所在院系或上一级教育档案管理部门了解具体情况。
2、如出现“操作失败,请重试”类错误提示,学生可以重新进行查询或检查个人信息是否正确、完整。
3、如有其他问题,请致电山东省档案管理局的客服热线进行咨询。
学生可通过“山东省教育招生考试院档案调剂管理平台”进行查询,具体步骤如下:
1、登录平台:http://dj.sdzk.cn/dangkou/login.do;
2、选择查询方式(包括身份证、学号、姓名等);
3、输入相关信息进行查询;
4、查到查询结果后,下载档案调剂通知单,按照通知单要求进行相关手续或等待进一步通知。
档案调动的流程包括如下步骤:
1、学生申请调动:学生在所在院系提交申请,填写并交至院系教务科;
2、学校组织:学校汇总相关信息、审核申请并办理准入手续;
3、区县市教育档案馆:学校向所在区县市教育档案馆提交档案调动相关信息;
4、调剂协调:区县市教育档案馆收到个人档案后,进行调剂协调、处理好相关手续;
5、调剂成功:调剂成功后,档案管理机构通知所在院系及个人本人进行相关手续。
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