在招聘、转岗、晋升等人事变动时,职工档案是必须资料之一。许多职场新人、或是未曾涉及职工档案的员工都会有一个疑问:职工档案在哪里查询?如何获得职工档案信息?接下来我们就详细讲解这个问题。
档案调动是指职工的档案在某些情况下从原单位转移到其他单位的情况。档案调动后,档案的调动保存位置也随之改变。
一般情况下,职工在招聘时,档案会存在人事部或招聘单位处。但在转岗、晋升等职工变动时,档案就需要调动保存。调动后的档案保存位置一般有以下几种:
省、市、县人事档案馆;
原单位保留;
新单位保管;
委托第三方公司保管。
档案调动过程中,可能会遇到无法查询到档案调动进度的情况,原因也较为复杂。以下是一些常见的情况:
局部档案室有困难,未能及时将档案转移至省、市、县人事档案馆;
原单位或新单位未及时登记你的档案调动信息;
人员信息填写错误或不完整,无法匹配到相应档案。
为了解决这些问题,我们可以采取以下措施:
及时关注档案调动进度,并与对应单位保持联系;
进行人力资源部门的信息核对,确保人员信息正确、完整;
如档案遗失,及时向相关部门提出申请。
了解了档案调动的保存位置及可能的查询问题后,接下来我们看看如何查询档案调动进度。
通常,我们可以通过以下途径查阅档案调动进度:
拨打人事档案馆的电话,了解档案所处的具体位置及调动进度;
在线查询,访问当地人事档案馆网站查询进度;
前往人事档案馆直接查询。
需要注意的是,查询档案调动进度时,应当携带个人身份证等有效证件,以方便工作人员进行核对。
了解了档案调动的查询方法和注意事项,接下来我们还要了解档案调动的流程。
一般情况下,档案调动的流程包括以下步骤:
督促原单位备份档案,并将档案调动信息登记在册;
通知职工填写档案调动申请表,并进行资料核对;
办理档案调动手续,包括档案交接、档案盖章等;
将档案调动信息登记在档案调动库中,并进行审核;
最终将档案交至新单位进行保管。
档案调动的流程可能因个人情况而有所不同,但以上步骤较为普遍,希望能够让大家更好地了解档案调动的过程。
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