毕业档案是一份记录学生在校学习情况的重要文件,那么哪些人可以查询毕业档案呢?根据有关规定,本人、监护人、单位和有关权益人都可以查询。具有完全民事行为能力的毕业生可以亲自查询,未成年毕业生则需要其监护人陪同。若毕业生已经就业,则可以通过工作单位查询。
毕业档案一般由所在高校或学院负责管理,学生毕业离校后,档案一般会被统一调入省、市、区级人才市场或人力资源部门进行管理。如果毕业生工作单位更改,档案还可以进行调动,调动后档案保存的位置会发生变化。
有些毕业生在查询档案调动进度时,可能会发现无法查询到自己的档案,这时候可能有以下几种原因:
档案还没有被调动到新的保存位置;
档案调动过程中发生了延误或遗失;
查询人员提供的信息有误。
要解决上述问题,可以采取以下措施:
及时核实个人信息的准确性,确保提供的信息无误;
查询档案调动进度时,可以联系省、市、区级人才市场或人力资源部门,如实反映自己的情况,协商解决问题。
查询档案调动进度的方法一般有两种,一种是通过专门的网站进行查询,另一种是通过拨打查询电话进行查询。查询时需提供本人的相关信息,如姓名、身份证号码等,以确保查询的准确性。
档案调动的具体步骤如下:
毕业生提出档案调动申请,填写相关表格;
学校或学院审核档案调动申请,确定是否同意档案调动;
省、市、区级人力资源部门或人才市场接收档案调动申请,安排档案转移;
毕业生去新工作单位或新的管理机构报到,单位或机构收集毕业生档案并安排存放;
新的管理机构为毕业生颁发档案存档证明,表明毕业生档案已存放在该单位。
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