档案查询手续是什么？

个人档案是每个人在用人单位工作期间产生的记录，包括个人基本信息、入职离职信息、薪酬信息、绩效考核、培训证书、奖惩记录等内容。如果需要查询个人档案，就需要了解查询手续和所在机构。

如何查阅个人档案？

一般情况下，个人档案存放在用人单位的人事档案室内。如果需要查阅个人档案，需要经过以下步骤。

提出申请：通过书面申请或网上申请方式向用人单位提出申请。

身份证明：提供本人身份证件及工作单位证明。

审核申请：用人单位进行审核，确认申请人的身份和申请目的。

查阅档案：由用人单位人事档案室内负责人在规定的时间内提供档案查阅服务。

不同机构的查询流程差异

虽然一般情况下个人档案存放在用人单位内，但不同机构的查询流程可能存在差异。

涉及国家安全机关、公安机关等部门的档案，需要遵守保密制度，查阅申请需要满足一定条件，并在保密条件下开具授权查阅证明。

涉及教育机构、培训机构的档案，可能需要提供相关证明材料以确认身份和学习经历。

涉及医疗机构的档案，需要提供具体病历编号和责任医生确认。

查询建议

为了顺利查阅个人档案，建议提前了解查询流程和相关规定，准备好必要的证明材料，并根据需要提前预约档案查阅时间。需要注意保密规定，不得擅自挪用他人档案。