个人档案是我们在工作、学习、生活中所积累的重要证明资料,但随着人们的异地流动和迁移,档案的管理变得更加困难。如果你的档案已经退回原籍,如何查询自己的档案信息呢?
档案只有在你离开原工作单位或母校时才会退回原籍。档案的退回流程一般包括以下几个环节:
提出退档申请:以退档人员本人或委托代理人身份向原管理单位提出申请;
原管理单位审核:对申请人提出的申请进行审核,并收回由管理单位保管的档案材料;
原管理单位出具退档证明:提供个人档案原件和档案管理机构出具的档案转移证明或人事档案管理机构出具的人事档案档案转移凭证;
档案转移:利用邮政等方式将档案材料转移至提出申请的档案保管机构,并及时通知退档人员档案已经转移至何处。
查询退回原籍后的档案信息,可以通过网上查询、电话查询或亲自查询三种方式进行。
目前,许多地方都已经开通了个人档案在线查询系统,只需要通过公共查询网站进入查询页面,输入自己的姓名和身份证号码,就可以查询到个人档案的基本信息、保存单位、管理单位、转移情况等。
如果没有网络查询条件,也可以直接拨打档案管理机构的查询电话,向工作人员提供自己的个人基本信息和身份证号码进行查询。
如果需要查看档案原件或复印件,可以携带本人有效身份证明,到档案管理机构或档案保管机构进行亲自查询或申请复印。
个人档案是我们的重要证明资料,管理好个人档案对我们日后的工作和生活有很大的帮助。如果档案已经退回原籍,可以通过网上查询、电话查询及亲自查询这几种方式进行查询,方便快捷。要注意保护好自己的个人信息,避免信息泄露引发不必要的麻烦。
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