顺德区人事档案馆是顺德地区人事档案的统一管理机构,为保障档案资料的安全性和查阅效率,顺德个人档案存放及查询工作采用电子化管理。
档案调动是指顺德区内企业单位人事档案在人事关系转移、内部调配、开除等变动的时候,需调离原单位时,由顺德区人事档案馆为其予以接收、保存和管理的过程。
档案调动进度指某一企业单位人事档案调动或查询时的进度,包括调动方和接收方的档案存储地点以及调动状态等信息。
1、调离前准备:工作人员通过顺德区人事档案馆网站在线填写个人档案调动申请表,档案管理员审核确认后进行调动准备工作。
2、档案调动:档案管理员按照调动要求进行装箱、封装等调动操作,发出移交单。
3、接收:接收单位按照移交单要求在规定期限内接收档案,核实后签字确认,并及时填报档案调动进度情况,由档案管理员按线上进度审核并记录。
4、存储:档案管理员将接收单位移交来的档案进行归档、存储等相关操作,并向接收方提供形式多、种类全的信息服务。
档案调动进度可以通过顺德区人事档案馆网站进行查询。但由于企业单位调动太过频繁,档案管理员更新系统时会存在时间滞后的情况。准确的调动状态需要接收单位及时反馈,但在实际操作中,由于种种原因,往往存在接收单位未及时反馈情况,导致查询信息不够准确、及时。
若查询档案调动进度不准确或查无此档案,请首先确认调动信息是否完整,是否有时间滞后。如调动信息正常,但仍查不到档案调动进度,请及时与顺德区人事档案馆管理员联系。
联系方式:
电话:0757-22331398
邮箱:sdqrsdag@qq.com
地址:佛山市顺德区北滘镇联兴巷58号
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