在人事档案管理领域,档案的退档是非常常见的。当员工因工作调动、退休等原因回到本籍地的时候,其档案会被退回原籍地进行管理。这时,对于员工本人及其家属来说,如何查询档案成为了一个非常重要的问题。
档案的退回原籍流程基本上是规范化的,按照国家档案管理部门的规定进行操作。一般情况下,公司需要将员工档案的原件在两个归档单位之间进行传递;而后,由归档单位将档案寄回员工原籍管理单位(区)、组织、机关等,由接收单位进行保管和管理。
现在,随着社会信息化水平的提高,档案查询也越来越方便了。对于档案被退回原籍的员工,可以登录人事档案查询网站,在网站的查询栏目输入相应的信息,然后查询自己的档案信息。
除了在线查询以外,另外一种查询方式就是通过电话查询。员工可以拨打当地人事档案管理机构的电话咨询,了解自己的档案信息。
如果员工想要更加详细地了解自己的档案信息,也可以亲自前往当地人事档案管理机构。一般情况下,员工需要带上本人身份证件、档案存储地质保证书、档案接收凭证等相关的证件。
在档案退回原籍后,如何查询自己的档案是个需要注意的问题。除了在线查询以外,电话查询和亲自查询也是非常好的方式。无论采用哪种方式进行查询,都需要注意自己的个人信息安全,避免往外透露自己的档案信息。
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