个人人事档案是每个受过公职教育或工作的人的重要证明文件,黔南地区的个人人事档案保存在档案馆。查询档案的具体位置会因为地区和文件种类的不同而有所不同。
需要明确个人档案的种类。档案馆会根据档案种类不同,将文件分类存放。查询前可以先通过电话、邮件等方式向档案馆咨询档案存放位置。
1.档案已调动:有可能因为个人调动或档案整理等原因,档案已经被调往其他单位。此时可以向档案馆查询档案调动情况,或者通过档案调动单位查询档案。
2.档案已遗失:经过多年保存,部分档案可能会因自然灾害、管理不善等原因而遗失。如果查询不到个人档案,可以向档案所在地档案馆申请调查。(注:调查可能需要一定时间,需要耐心等待)
档案调动进度可以通过向档案所在地人力资源社会保障局或机关工作部门查询。
档案调动分为内部调动、外部调动两种情况。内部调动指档案调动在同一单位内完成,外部调动指档案调动涉及之前工作单位和现在工作单位不同。具体步骤如下:
1.内部调动:部门或公司内部提出调动申请,档案室对申请进行审核,审核通过后调动部门完成相关手续,更新个人档案并通知本人。
2.外部调动:个人提出调动申请,原单位完成个人档案相关手续,调动到目的单位,目的单位更新档案并通知本人。
有话要说...