随着时代的发展,教育信息化建设逐渐丰富,档案管理工作也开始进行数字化转型。但在转型的也会伴随问题的出现。近些年来,有不少郑州毕业生反映,无法查询到自己的毕业档案调动进度,感到非常的苦恼。
为什么郑州毕业生档案查询不到呢?这是因为档案调动的保存位置发生了变化。过去,档案调动主要在学校进行,学校将档案调入市级档案馆进行保存。但自从2017年起,档案调动保存位置发生了变化,市级档案馆与区级档案馆开始合并运作,并新建了中原中心档案馆,使得档案保存的位置发生了调整。
由于档案调动保存的位置变更,对部分学生的档案调动进度查询造成了影响。若学生未及时了解新的档案调动保存位置,仍在原来的市级档案馆查询档案调动进度,就会查询不到相应结果,无法及时跟进自己的毕业档案调动情况。
了解档案调动进度,对于获取就业证明、人事档案转空等事项都非常重要。下面介绍查询档案调动进度的步骤及解决方法。
步骤:
1.前往“河南省档案馆网上档案馆”官网;
2.按照网站要求填写本人信息;
3.查询相应信息。
解决方法:
若因档案调动保存位置变更导致无法查询到毕业档案调动进度,可以通过拨打市级档案馆或省级档案馆的咨询电话,或咨询就读本科学校档案室的工作人员。
1.在规定时间内填写《毕业生登记表》;
2.缴纳规定的档案管理费,由学校收取;
3.档案调动,由学校或者档案管理机构发放调动函通知相应市级档案馆;
4.市级档案馆收到调动函后将档案调入相应区级档案馆进行保存;
5.档案留存2年后,可申请转出、转递及阅览利用。
以上是档案调动流程的具体步骤,希望毕业生们能够提前了解,及时查询档案调动进度,以便未来办理就业证明、转空等事宜。
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高校毕业生档案怎么查询?
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