个人档案是每个人工作生涯中的一份重要资料,也是人事管理的必要手段。如今,武汉市人社局已经开通了网上查询档案的服务,市民只需在家中轻松就可以查询到自己的个人档案信息,无需再劳烦去排队查询了。
档案调动保存的位置一般情况下是在人事档案室中,如果个人进行了调动,那么人事档案管理员会及时将调动后的人事档案转移到新的工作单位。但是有时会出现调动后个人档案无法查询的情况,可能是由于以下原因:
个人档案在调动过程中被遗漏或者错放;
个人档案出现遗失或损坏的情况;
个人档案未及时转移。
如果您查询个人档案出现了问题,可以采取以下几种解决方法:
先到您原来的工作单位查询档案。
如果您的档案在原来的单位没有找到,建议去人事档案室核实档案调动情况。
可以向现任单位的人事档案管理员申请调看,在管理员的指导下查找个人档案。
档案调动是指个人因调入或调出某个工作单位,工作单位管理部门应当及时与该人的原工作单位联系,核对个人档案,并依照规定办理个人档案转移手续的过程。具体的流程步骤如下:
办理调动手续:个人需在原工作单位办理调动手续,包括本人和原工作单位填写调动申请和调动通知、原工作单位办理对该人人事档案的审核、人事档案管理员出具档案转移清单等。
档案转移:档案转移过程中,原单位的人事档案管理员会将该人的人事档案资料打包,送交拟调入人事档案室。拟调入单位的人事档案管理员需对个人档案进行接收并进行审核。
审核和备案:拟调入单位接收档案后,需对该人的人事档案资料进行审查、审核,确定是否准备接收该人。审核完成后,相关部门还需对人事档案信息进行核对,确定是否符合招录条件。将招录信息录入劳动就业管理信息系统(即“人社系统”)。
通知本人:档案调动完毕后,招录部门会及时通知本人进行报道和接受新的工作岗位。
以上就是档案调动的大致流程,如果您查询个人档案出现了错误或者异常的情况,可以根据文章中的方法进行有效处理。
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