个人档案是每个在职期间的员工必备资料,也是离职后留给单位的重要信息。由于各种原因,有时这些档案会被退回到原籍所在地。一旦档案退回原籍后该怎么查询呢?本篇文章将为你提供详细指南。
档案退回原籍通常分为两种情况。一是员工由本地户籍转为非本地户籍或由原籍地迁移走,需要将档案转到新的单位;二是员工由于各种原因离开单位后,档案被退回原籍所在地人事部门留存。
无论是哪种情况,单位人事部门都会将员工的档案交给所在地的人事部门办理。人事部门再将档案移交给户籍所在地或离职时所在单位所在地的人事档案管理部门办理。处理完后,由人事档案管理部门寄送到原籍所在地公安机关或派出所,再归档保存。
档案退回原籍后,如何查询个人档案呢?以下为查询指南:
登录肥西县人事网官网,点击“个人档案查询”进入查询页面,输入档案编号及其他个人信息即可查询。如果你不清楚档案编号,可通过身份证号码查询。查询后,将出现档案所在部门联系方式。你可以电话咨询,亲自前往或书面申请。
如果你不方便上网查询,可以通过电话拨打所在人事部门或档案管理部门的联系方式,提供个人信息,如身份证号码,档案编号等,获取档案所在地和归属情况。
如果条件允许,你可以前往档案所在地的人事部门或档案管理部门进行查询。在查询时,需要出示个人有效身份证件,如身份证,驾驶证或护照等,为了确保你的个人信息安全,还需要提供档案编号等个人信息。
档案是员工在职期间劳动成果的重要体现,对于员工和单位都具有重要意义。当档案被退回原籍后,我们可以通过多种方式查询,如上线查询、电话查询和亲自查询,最终保证自己的档案信息不会遗失。我们希望每位员工在职期间能够认真维护自己的档案,以便未来的查询和使用。
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