当前位置:首页 > 个人档案查询 > 正文

如何查询自己的档案保管单位

档案调动是个人事变动中的重要环节,让人们得以及时查询自己的档案保管单位和档案调动进度,则显得尤为重要。有些人对于此一无所知,那么如何查询自己的档案保管单位呢?

大部分情况下,个人档案保管单位都是在就业单位内。因此,首先可以向自己的现在就业单位人力资源部门咨询。如果现在就业单位不存在或者无法提供信息,可以联系以前的单位询问或者直接向当地人民政府相关部门进行咨询。

档案调动保存的位置

个人档案调动后需要保存在档案馆等管理部门内。档案馆是国家和地方政务档案的集中保存单位,同时也是职工档案和人事档案的保存和归档单位。

对于任职期间有多次调动的职工,其档案会分别保存在工作单位、人力资源和社会保障部门以及档案馆内。因此,在查询自己的档案保管单位时需要确定是否存在多个档案保管单位。

无法查询到档案调动进度原因及解决方法

有些人无法查询到档案调动进度,可能有以下原因:一是未按照规定的时间规定将档案材料移交至对应部门,二是因为档案调动尚未完成,三是档案被其他部门占用等。

解决这些问题需要分别联系对应部门。如果是未按规定时间移交档案材料,需要联系原保管单位或者档案馆咨询,弄清楚档案材料移交进度;如果档案调动尚未完成,则需要联系移交档案的单位进行咨询;如果档案被其他部门占用,则需要联系占用单位咨询,并等待对应部门的处理。

如何查询档案调动进度

查询个人档案调动进度,可以前往对应部门进行查询。比如,前往就业单位的人力资源部门查询已调档案是否已经移交至档案馆;若档案已经移交至档案馆,则需要前往档案馆进行查询。

档案查询

一般情况下,档案管理部门会提供电话咨询和网上查询两种方式。通过上述查询方式可以查询到档案调动的进度以及个人档案保管单位等相关信息。

档案调动流程具体步骤

个人档案调动并不是一件简单的事情,需要按照规定的流程进行操作。档案调动流程一般包括以下几个步骤:

第一步,申请档案调动。申请档案调动一般需要提供个人申请书以及相关证明文件等。

第二步,档案移交。个人必须向原来的档案保管单位提交档案移交申请,并提交各种体检和资格证书。档案移交后可以在办理完档案调动手续后,申请提取本人的档案资料,交到新任职单位。

第三步,审批调动。档案移交后,新的单位需要对个人资料进行审批,核对个人档案材料和资格证书的真实性。若审批结果为同意,原单位需出具档案资料的移交单,标注为“调出”并交给转出单位;新单位出具档案资料移交单,标注为“调入”并转入档案管理部门。

第四步,保存归档。档案调动完毕后,个人档案会按照管理部门的规定,保存在档案馆等管理部门内,直至归档。

查询自己的档案保管单位需要通过就业单位或者相关部门查询,同时需要注意档案调动流程和档案保存位置,并解决无法查询档案调动进度的问题。通过掌握上述知识,您将更好地了解个人档案保存与调动,并保障自己的个人权益。

有话要说...

最新文章