每个人在离职时总要办理的一件事就是个人人事档案的调动,但是随着时间的推移和人员变动,有些档案调动后便失去了联系,无法及时得知档案存放位置或档案调动进度。离职了档案去了哪里?失去联系的档案怎么查找呢?
企业为了优化管理,往往会将员工的人事档案汇总储存于人事档案管理部门或人力资源中心中,并设置了专门的档案存放位置。对于调动后的人事档案,通常存放在人事档案存放室中,一些大公司会有专门的办公区或大楼作为存放室而小公司则会安排在人事部的办公区域。因此,查找失去联系的档案调动进度时,首先可以通过企业的人事档案管理部门或人力资源中心进行咨询。
有些人员离职后,人事档案的调动进度可能无法及时更新,这主要有以下方面原因:
人事档案管理部门或人力资源中心未及时更新信息。
人事档案遗失或因其他原因无法及时进行调动。
企业档案管理制度不完善,缺乏有效的档案调动管理流程和监管机制。
对于失去联系的人事档案调动进度,可以通过以下方式进行查找:
与企业人事档案管理部门或人力资源中心取得联系,查找档案调动进度。
查询劳动合同或离职证明中的信息,了解档案调动信息。
查询社保、医保等相关信息,查看档案调动信息。
通过专业的档案调动查询平台进行查询。
档案调动通常包括以下几个流程步骤:
员工申请调动:员工根据工作需要提出档案调动申请。
部门审批:所在部门对员工申请进行审批,并填写调动表格。
人事档案管理部门或人力资源中心审核:对调动表格进行核实并审批,完成档案调动手续。
档案存放室确认:确认档案存放的位置,进行存档操作。
(选填)调动后档案复印:根据工作需要进行档案复印存档。
以上就是离职了档案去哪了查询、失去联系的档案怎么查找的解答,希望对您有所帮助!
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