毕业生档案是每个毕业生保留多年的重要文件。在上海,毕业生档案的查询需要遵循一定的流程,以下是查询上海毕业生档案的方法及注意事项。
上海毕业生档案查询,有两个主要方式。第一个是通过“上海市人力资源和社会保障局”官方网站查询,另一个是通过“个人人事档案网上调阅平台”查询。对于毕业3年内的毕业生,可以通过“上海市人力资源和社会保障局”网站查询,并且可以在线查询档案调动进度。查询毕业3年以上的毕业生,则需要通过“个人人事档案网上调阅平台”查询。
上海毕业生档案调动后会保存在“人才市场人事档案室”,通过平台上的“档案转入请求”以及“档案查询功能”可以查询档案调动进度。
在查询档案调动进度的时候,如果无法查询到进度,可能是以下原因导致的:
个人信息填写错误,如姓名、证件号码、人员类别等。
档案调出单位没有将档案移交到市人才市场人事档案室。
档案调动需要几个工作日的时间,查询的时间不够短。
网站连接异常。
如果出现以上问题,可以尝试更正信息填写,联系档案调出单位催促档案移交,查询时间过后再次查询,以及检查网络连接异常。如果以上方法无法解决问题,则可以拨打上海毕业生档案咨询热线(021-12333)咨询相关问题。
档案调动的流程一般包括以下步骤:
档案调动申请。毕业生需向毕业学校或者原单位提交档案调动申请。
审核审批。档案调动申请需要经过所在学校或原单位、居住地区人事档案管理部门的审核和批准。
档案移交。审核通过之后,原单位将毕业生档案移交至“人才市场人事档案室”。
档案调动确认。档案移交后,可在查询平台上进行档案调动确认,确认后即可进行就业或落户等相关事宜。
了解上海毕业生档案查询方式及档案调动流程,有助于毕业生更好地管理自己的档案。在查询时,记得仔细核对个人信息以及查询时间,以便更快获取档案调动进度。
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