职工档案查询需要什么手续？

每个职场人士都应该了解如何查询自己的个人职工档案。个人需了解公司档案保管的具体情况，了解自己的档案是否已被公司托管。若公司已对档案进行托管，则只需完成相应的查询手续即可查阅自己的档案。

若公司并未对档案进行托管或者公司已破产解散，职工可前往当地人才市场或劳动监察机构查询档案。查询需携带自己的身份证明及与公司签订的劳动合同等有关证明材料。

如何顺利查询个人职工档案？

查询档案前，需先收集相关证明材料。如工作单位、岗位名称、任职时间、工资以及工作评价、考核等记录。同时还需了解个人档案的存管时间、保管地点及档案管理员的联系方式等信息。

在线查询档案需要先注册登录公司档案管理系统。首次登录需要验明个人身份并设置登录密码，方可进入系统查询个人档案。也可以通过电话联系档案管理员进行查询，提供个人相关信息后管理员可将档案复印件通过邮件或快递等方式寄送至查询人地址。

为什么我们需要托管我们的档案？

职工档案是企业管理非常重要的组成部分。通过集中管理职工的信息记录，能够为企业提供更好的人力资源管理服务。同时也可以方便职工将自己的工龄、工资、绩效考核等信息记录在案，保障职工的合法权益。

对于个人而言，托管自己档案可以帮助职工建立专业化的职业形象，记录自己的工作经历、工作业绩，为今后的职场发展提供参考。在劳动争议处理时，也有利于职工通过个人档案为自己维权。

这样做的好处

托管个人职工档案能够提高信息管理的效率，减少重复记录和信息遗漏，为企业的人力资源管理提供更可靠的支持。同时也有利于职工个人职业规划和就业市场竞争力提升。

托管自己的个人职工档案是一种负责任的职业态度，也是保障自己合法权益的重要手段。大家应该更加重视自己的档案管理，时刻关注个人信息的有效性和保密性等问题。