随着数字化时代的到来,越来越多的人开始关注个人档案托管和查询问题。在苏州地区,如何托管和查询自己的个人档案呢?
托管个人档案是指把自己的一些重要信息如身份证、学历证书等电子化存储在云端,以备查询参考。在苏州地区,个人档案托管主要有两种方式:
个人去相关机构办理,根据提示提交需要扫描的档案证明,机构工作人员将其电子化后导入个人档案系统。
在苏州市人社局官网上下载并填写《个人档案电子扫描授权表》并加盖盖章后,将其发送至电子邮箱,机构工作人员将相关的个人资料电子化后导入系统。
当个人档案完成扫描上传后,可以利用网络或电话查询个人档案。查询流程如下:
登录苏州市人力资源和社会保障局官网。
从官网首页导航到“档案查询”。
按照页面提示输入个人的身份证号、姓名以及查询码等信息,以便系统对个人档案进行匹配。
如果输入信息准确,系统会自动展示查询结果,查询者可以通过网页截图或直接打印等方式获取相关档案信息。
个人亦可拨打查询热线,通过语音查询方式获取相关个人档案信息。
因为托管个人档案具有以下好处:
档案托管能够保证个人资料的安全性。将个人重要资料电子化存储在云端,就可以避免资料的遗失或者被盗用等安全问题。
档案托管便于档案查询。当我们需要查询档案资料时,只需要在符合规定的步骤和时间内提交查询请求,就可以方便地获取有关的资料。
档案托管具有极长的保存时间。档案托管可以最大程度地延长资料保存的时间,让这些个人资料有更长久的保存时间。
苏州地区的个人档案托管和查询非常便捷,如有需要,大家可以实时在线或通过电话进行查询和处理。托管个人档案可以更好地保护个人资料的安全性,也可以更容易地实现个人档案的查询和管理。
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