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毕业以后的档案在哪查询?

对于每个毕业的学生来说,个人档案是重要的证明材料之一。当档案被退回到原籍时,就需要注意如何查询档案了。下面将为大家介绍档案退回原籍后如何查询个人档案的流程和方式。

档案退回原籍的流程

档案退回原籍是在学生毕业后进行的,一般由学校负责将学生的档案退回至户籍所在地。一般来说,档案退回原籍的流程包括以下几个步骤:

学生填写《个人档案移交书》并交至所在学校毕业生档案室。

所在学校毕业生档案室确认无误后,将档案寄回学生户籍所在地的档案管理部门。

档案查询

档案管理部门确认无误后,将个人档案存放管理至电子档案库。

在档案退回后如何查询档案

档案退回原籍并存放至电子档案库后,学生可以通过以下三种方式查询个人档案,分别是:

在线查询

学生在电脑或手机上登录电子档案库,通过填写身份证号和姓名等信息进行在线查询。查询过程中需要验证个人身份信息,查询成功后,可以打印或保存档案复印件。需要注意的是,不同省份档案管理部门的电子档案库查询方式略有不同,具体查询方式应根据所在地的规定进行查询。

电话查询

学生可以拨打档案管理部门提供的查询电话,通过人工服务进行查询。电话查询需要提供个人信息,查询成功后,可以让档案管理部门将档案寄送到指定地址,或在档案馆领取个人档案。

亲自前往查询

学生可以在指定时间内前往档案馆或学校毕业生档案室自行查询个人档案。查询需要携带身份证原件和档案流转单等相关证明材料,以便进行身份核实和档案管理部门进行查询校对。查询成功后,可以在档案馆领取档案复印件或原件。

档案是每个毕业生的重要证明材料,在档案退回原籍后要注意及时查询和保管个人档案。学生可以通过在线查询、电话查询和亲自前往查询等方式进行查询。为了保证查询成功,应事先咨询相关工作人员,了解所在地的查询规定,并提前准备好相关证明材料。

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