什么是档案托管？

档案托管是指将个人的各种档案文件进行集中存储，由专业机构或部门进行统一管理、保管和维护，以实现档案信息的安全、准确和便捷管理。而个人档案托管是指将个人档案文件提交给承办方，由其进行保管。

如何托管档案？

个人托管档案，需要先到承办方处提交相关材料，然后进行档案审核、整理、归类、质检、编码等工作，最终存入电子档案库。在托管过程中，档案承办方会与个人签订协议，规定档案的使用范围、使用期限、使用方式、保密级别等具体事宜。

如何查询档案？

查询个人档案信息可通过电脑、电话、现场进馆三种方式进行。如果选择电脑在线查询，需要登录托管方提供的网站，并按照系统要求输入自己的姓名、身份证号、手机号等相关信息，系统会根据输入信息自动查询相关档案信息，并返回查询结果。

如果通过电话查询，只需要拨打托管方提供的查询电话，拨通后按照语音提示进行操作即可。如果需要现场进行查询，需提前预约并前往托管档案的部门或机构进行。

档案托管的好处：

档案托管可以方便个人进行档案管理，提供安全可依赖的存储空间。个人档案托管服务提供商会对个人档案进行全面保护，确保档案的保存期限、保密性和安全性。档案托管有助于个人申请各种证明、报名考试、就业、学习、鉴证等。第三，档案托管能够帮助企业更好地进行人才管理，方便企业对员工人事档案进行维护与查询，进而对员工进行多层面的绩效评估和管理。

结论

档案托管是一项现代化的档案管理方式，它能够提高档案管理和使用的效率，保障个人社会权益，让个人与企业享受更加先进、高效、安全的管理方式。