在职期间,公司会为每个员工建立个人人事档案,记录员工的工作经历、学历、职称、获得荣誉等信息。当员工调动或离职后,个人人事档案就会退回原籍,这给查询个人档案带来了不便。
要了解档案退回原籍的流程。在办理离职手续时,要与人事部门确认个人档案的相关信息。人事部门将审查员工的档案,并将档案复印一份交给员工本人,同时将原件退回员工的户籍所在地或最近工作地的档案管理部门。一般情况下,个人档案管理部门会保留员工档案15年。
现在,很多档案管理部门都提供了在线查询个人档案的服务。可以通过该部门提供的查询链接或系统,输入自己的身份信息和档案编号进行查询。如果没有档案编号,可以通过身份证号码或姓名进行查询。查询结果可能包括个人档案基本信息、电子档案、存档位置或取档信息等。
另外一个查询个人档案的方式是电话查询。可以拨打所在档案管理部门的电话咨询,提供个人身份信息和档案编号查询个人档案。如果没有档案编号,也可以提供身份证号码或姓名等信息,但查询过程可能需要一些耐心等待。
如果信任自己的查档案能力,也可以选择亲自前往所在档案管理部门进行查询。带上自己的身份证件和其他相关证明材料,向工作人员提出档案查询申请即可。也可以填写查询申请表格,交由工作人员办理。
个人档案是员工的重要资料,也是未来职业发展的证明。离职后,员工需要及时查询个人档案,以便更好地管理自己的职业生涯。查询档案的方式有在线查询、电话查询和亲自查询等多种方式,选择适合自己的方式进行查询即可。
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