济南市章丘区档案查询系统

济南市章丘区建立新一代档案查询系统，方便居民及企业查询所需档案信息。这个系统可以通过托管个人档案、机构档案等方式，实现方便快捷的在线或电话查询服务。

如何托管档案

个人托管档案需要前往所在地的档案管理机构，填写相关资料，并提交相关证明文件。机构托管档案需要进行线下沟通和协商，确定服务方式和合同内容。

在档案管理机构确认审核通过后，个人或机构的档案将被系统存储，并生成相应的档案编码或存储编号。

如何查询档案

在托管档案的机构或者档案管理机构网站上，输入相应档案编码或存储编号以及查询密码，即可在线查询所需档案信息。

同时也可以通过电话查询服务来查询档案。拨打档案管理机构或者托管机构提供的查询电话，按照语音提示输入档案编码或存储编号以及查询密码，即可获取所需档案信息。

为什么需要托管档案

托管个人档案可以保证档案的安全性和完整性，避免了因个人失误、天灾等因素造成档案遗失或者毁损的情况。托管档案可以方便个人或者机构进行档案管理和查询，提高工作效率。

机构托管档案可以为机构提供搭建数据中心、进行数据归档、信息分类等服务，提高机构运作效率。托管档案可以确保机构重要数据的安全性，防止机密泄漏等问题。

托管档案是一种安全、方便、高效的档案管理方式，值得推广和应用。