每个人的大专档案都是非常重要的,不仅记录了个人的学习经历和学历,还是我们参加公务员招聘、考研、出国留学等各种重要事项的必备材料。在我们离开学校后,我们的档案会被转交给哪里,我们并不确定。
如何查询你的档案下落呢?下面是一些简单的步骤和技巧,帮助你查找自己的档案。
大学一毕业,学校一般都会与地方人才市场或地方档案馆联系,将毕业生档案下放并转入档案库中储存。
如果你没有就业,建议选择把档案托管在档案局。通过网上预约或电话预约,到档案管理部门进行登记和交付档案,档案管理部门会核对你的身份证明和证明学历的相关证书后,将你的档案托管进档案库,具体手续及过程可咨询就近的档案管理部门。
一旦托管成功,想要查询档案,需提供相关信息和证明材料,一般通过以下几种途径进行查询:
到档案管理部门进行查询;
通过邮寄方式进行查询;
通过电话咨询方式进行查询。
其中以到档案管理部门进行查询为最有效的方式,直接出示身份证原件以及相关证明材料,自助验档或代领(如有代领需提供被委托人授权),紧急情况也可向档案馆申请调度,提前告知查询目的、查询信息等,能让查询效率更高,过程更加顺畅。
托管个人档案可以方便查阅、证明本人身份及学历等,更能保护在校时形成的个人学籍信息秘密,避免档案遗失、被毁、损坏等情况,从根本上保护本人权益。托管档案也方便了企业和机关事业单位招录和录用,提高了招聘的标准化程度。因此,每个人都应该重视个人档案的归属问题,及时托管和查询自己的档案。
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