怎样确认入职资料已妥善归档？

入职是每个职场人的必经之路。而在入职之前，整理好个人档案就尤为重要。但是所有的资料交给人事，到底是否安全妥善？尤其是在档案调动时，如何确保资料安全有序？

档案调动保存的位置

档案调动主要指员工工作单位的调整，如职务调整、转岗、调整工作部门等。在这个过程中，员工的个人档案也会因此做相应的变动。所有的档案都由组建公章归档，主要保存在公司的人事部门。部分档案会放置在公司的人事档案室内，其他涉及个人信息隐私的档案，在保密性较高的地方存放。

导致查询档案调动进度无法成功的原因及解决方法

在档案调动时，员工可能会存在查询档案调动进度无法成功的情况。这主要是由于部分档案调整的流程尚未完成，信息还没有及时更新，或者是密码、账号等信息填写错误。若出现这种情况，员工可以向人事部门反映情况，主动提供自己的个人信息与工号，以提高查询准确性。

查询档案调动进度的方法

查询档案调动进度，首先需要到公司人事部门进行查询，对于部分涉及到个人隐私的档案调整，个人有权力申请查询自己的档案调整进度，但需要通过公司的申请流程，如申请书、个人证明、身份证等资料进行溯源。通过公司内部的ERP或OA系统进行查询的时间一般比较快，但需要在上班时间内进行查询，选择合适的查询方式会更加快捷高效。

档案调动的流程具体步骤

档案调动的具体步骤如下:

员工完成资料填写、提供相应证明材料并进行申请；

人事部门审核申请并收集有关材料；

部门领导审核通过；

组建公章归档，将档案做出相应变动，并通知员工；

员工联系人事部门或到人事部门查询自己档案的调动情况。