对于毕业生而言,个人人事档案的查询是十分必要的,因为它是对个人求职和升职晋级的一个重要指标。如何获取自己的个人人事档案呢?
档案调动保存的位置为人事部门或档案馆,因此想要查询个人人事档案的进度,就需要联系自己曾经就职的公司或单位的人事部门或档案馆。在查询个人人事档案的时候,需要提供相关个人信息,如姓名、身份证号等,以便于工作人员对查询者的身份进行核实。
在查询个人人事档案的时候,有时会出现无法查询到档案调动进度的情况。造成这种情况的原因可能是由于以下几个方面所致:
人事档案保存时间过长,已经出现磁盘损坏或遗失等情况;
原单位人事档案保管不规范、混乱,导致档案无法被顺利调动;
查询者所在的原单位已经不存在、解散或已经关停,导致查询流程被拦截。
当出现无法查询到档案调动进度的情况时,我们应该采取哪些措施呢?
如果是因为人事档案保存时间过长已经损坏或遗失,那么建议直接前往所在城市的档案馆进行查询,以便于获取更好的查询结果;
如果是由于原单位人事档案保管不规范或遗失,可以尝试联系原单位的前领导或同事,以便于获取更多相关信息;
如果是由于原单位已经不存在、解散或已经关停,可以尝试联系相关政府部门或人事部门寻求帮助。
在理解个人人事档案的查询流程之前,我们先来了解一下档案调动的具体步骤:
单位进行档案整理工作,将所有员工的人事档案做好归档整理工作;
人事部门对个人人事档案进行核实、审查,确认无误后将档案移交至档案馆保存;
查询者联系原单位人事部门或档案馆进行信息核实和查询;
查询者对查询到的个人人事档案进行审核和核实,以保证档案的准确性和完整性。
因此,在查询个人人事档案的时候,建议主动与原单位人事部门或档案馆进行联系,以便于加快查询进度和获取更好的查询结果。
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