学生在升学、就业、考公务员等方面,必须进行档案调动。许多人并不知道档案保存的位置,也不知道如何查询学校的招生政策,导致无法进行档案调动。该如何准确地查询档案调动信息呢?
档案保存位置主要有两种情况。第一种情况是大学生档案保存在学生所在学校的学籍办公室。对于已工作的社会人员,档案保存在劳动者出生地的人力资源和社会保障局(简称人社局)或者户籍所在地政府的人才管理中心。因此,找到所在地的人才管理中心或人社局是查询档案调动最重要的第一步。
有时查询档案调动时,会出现“未查询到”的情况,导致许多人无法了解自己的档案调动进度。原因是可能名字拼音或身份证号码填写有误,或者资料未及时更新。因此,个人在存档前要留意资料的准确性,如姓名,身份证号码,联系方式等必须准确无误。在查询时,可以向档案保存所在地的人社局或人才管理中心咨询,让工作人员帮忙寻找档案。
查询档案调动进度的方法可以通过两种途径完成。第一种是在人才管理中心或人社局通过现场查询的方式,需要提供个人身份证原件、申请表等证件。第二种是通过网上查询的方式,这种方式便捷快速,只需要准备好个人身份证号码或机读码即可查询。在申请档案调动时,注意填写个人信息,填写完整的资料将有助于加快档案审核和调动的速度,也有利于避免出错或其他问题造成的延误。
档案调动的流程步骤主要包括六个步骤。第一步,个人向档案原保管单位提出申请。第二步,档案原保管单位核实并审核申请材料。第三步,档案原保管单位办理档案审批手续,签发档案审批表。第四步,个人持档案审批表到所在的人才管理中心或人社局进行调动备案手续。第五步,人才管理中心或人社局对个人所提供的资料进行审核,审核通过后,将档案调动备案信息发送至档案调入单位。第六步,调入单位接到调动备案信息后,在规定时间内安排人员进行档案调入手续。最终,档案调动步骤完成,个人的档案调动就成功了。
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