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每个人的档案都记录了他们的基本信息，包括个人身份证明、教育和工作经历等。这些信息很重要，而托管这些信息的地点是人事档案库。人事档案库是管理个人档案的组织，经过多年的变动和迁移，如今已实现了网上查询人事档案的服务。

托管个人档案的过程

托管个人档案的过程相对简单。在个人初次就职时，招聘单位会将个人基本信息、教育经历、工作经历、身份证明等必要材料交给人事部门，并将这些信息录入人事档案库。之后，员工每次换工作或离职后，人事部门都会更新员工档案信息。这些信息被转存至人事档案库，以便员工或下一家单位在需要时查询。

如何查询个人档案

查询个人档案是很容易的。个人可以选择在线查询或通过电话查询，但需要注意，查询个人档案需要提供自己的身份证明、档案存放地点和档案编号等必要信息。

如果个人选择在线查询，他们需要先登陆人事档案查询系统，然后输入个人身份证明、档案存放地点和档案编号等必要信息，随后即可查看个人档案信息。如果选择电话查询，个人只需拨打人事档案查询热线，按照提示输入个人身份证明、档案存放地点和档案编号等必要信息，即可获得相应的查询结果。

托管个人档案的好处

托管个人档案具有多方面好处。个人档案是个人的重要资料，需要安全存放。因此，将档案托管给人事部门能有效保护个人隐私。

托管个人档案可以方便个人查询自己的档案信息。当个人需要查询自己的教育和工作经历、证明身份等时，只需要提供必要的信息便可获得查询结果，这比个人到各个单位手动查询更加便捷。

托管个人档案方便单位查询招聘信息和员工档案。将员工信息存入人事档案库后，单位可以在需要时快速查询员工档案，为员工发放奖励或进行考核提供方便。单位也可以查询招聘信息，了解招聘对象的教育和工作经历等情况，有助于更好地招聘符合要求的员工。