福州市档案查询电话为xxx,随时了解您所需要的档案信息。在查询档案信息时,我们可能会发现档案调动保存的位置与我们以往所熟知的位置不同,这是因为档案调动是指将原先存储于某处的档案转移存储到其他地方的过程。而可能导致无法查询到档案调动进度的原因主要包括以下几个方面:
1.档案未按规定程序调动
2.调动档案未报告或未移送档案保管部门
3.档案移交后未及时更新调动用户名册或档案借阅、移交、调阅记录表
4.档案保管部门未及时归还已经调阅或者调出的档案
如果在查询档案调动进度时遇到了上述问题,我们可以采取以下措施:
1.及时联系档案保管部门了解档案的调动情况
2.查询档案流转审批单,以确认档案是否已经按程序调动
3.查询档案调拨单,以了解档案调拨的去向和目的地
4.核实档案保管部门已经按程序归档并更新调动用户名册或档案借阅、移交、调阅记录表
5.向有关部门或上级主管部门反映问题
档案调动是按照国家有关规定和标准,经过规定程序和部门之间的协调、审核,将某个部门或单位的档案移交给另一个部门或单位的过程。其具体步骤如下:
1.档案调动的申请人填写《档案移交审批表》;
2.经过所在部门或单位主管(或档案管理员)的审批并签字后,应在规定的时间内报所在地保管部门备案;
3.所在档案保管部门收到档案移交审批表后,按照规定程序进行档案调拨、移交、调阅、借阅等环节,并及时更新调动用户名册或档案借阅、移交、调阅记录表等相关资料;
4.档案调拨单和档案保管部门的档案调动收据等资料应及时报告本级档案管理部门,并及时更新档案目录;
5.协调移交单位和接收单位的关系,并及时处理调动过程中的各类问题;
6.档案调动归档后,应严格按照有关规定的年限存档并定期核查,确保档案的完整性和安全性。
在档案调动和查询过程中,我们需要秉持严谨的态度、系统的思维方法和细致的工作作风,尽心尽责、认真细致地完成各项工作,以确保档案调动和查询的顺利进行,为部门和单位的工作开展提供优质服务。
上一篇
专科考研档案查询时间表
下一篇
往届毕业生档案怎么查询?
有话要说...