每个人的个人人事档案都是非常重要的,它记录了个人的工作经历、培训情况、聘用合同、考核评定等信息。潍坊市人力资源和社会保障局在全面推行电子化管理的基础上,在市级及以下机构逐步实现人事档案电子化。
潍坊市人力资源和社会保障局负责对潍坊市及县、区的机关事业单位、国有企业、中外合资企业以及私营企业等单位的人事档案保存、管理和服务工作。潍坊市人事档案馆具体负责潍坊市公务员的人事档案工作。
如果您的档案发生调动,应在原单位所在地档案管理机构备案后,按照有关规定将档案交由新单位档案管理机构统一保管。如果您所在单位搬迁或者档案管理机构进行改组,档案可能会发生调动进度无法查询的情况。
潍坊市人事档案管理部门承担着档案保存、管理和服务工作,为档案提供查询信息服务,但是由于人事档案的调动需要走一定的审批流程,因此还有以下原因可能导致查询不到档案调动进度:
审批流程未完成或者未及时更新
档案管理机构调整或者档案移交未完成
档案调动后的信息未及时更新到个人信息档案中心数据库中,导致查询不到
如果您发现查询不到档案调动进度,可以首先联系您所在单位的档案管理机构,通过查询档案调动表来确认档案的调动情况。如果档案已经调动到新单位,可以联系新单位的档案管理机构查询详情。
如果您还是无法查询到档案的调动情况,可以直接联系潍坊市人事档案馆,按照工作流程,人事档案馆会核实个人档案调动信息,并对无法查询到档案调动进度的问题进行解决。
档案调动是指聘用人单位发生变动或者人员调换岗位等原因,人事档案随之转移的一种行政行为,其基本流程如下:
人事档案管理机构制作档案保管交接清单;
移交双方在清单上确认档案转移情况,并签字;
移交方将档案转移过程的有关材料,如移交记录、轮换调拨审批表等与档案一并移交;
档案接收方按照有关规定将档案资料存入规定的储存设施中。如果档案需要加盖印章的,应当在转移期间完成印章的加盖工作;
人事档案保管管理机构应当将档案转移情况、档案交接清单、档案接收情况等进行备案,并及时将档案所在地点、联系人、联系电话等信息反馈到个人信息档案中心。
以上是档案调动的基本流程,在执行过程中,应当按照国家有关规定执行。潍坊市人事档案管理机构将严格按照规范执行档案调动流程,确保所有人事档案的安全、完整性和机密性。
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