档案查询 公函_档案资料查询函

在人力资源管理中，档案是一项非常重要的资源，对于一家企业而言，管理好员工档案是非常重要的。档案调动是管理人员进行档案管理的一个重要环节。但是有些员工在查询档案调动进度时会遇到一些问题，接下来，我们将详细介绍档案调动保存的位置，解释可能导致无法查询到档案调动进度的原因，并给出相应解决方法，同时也会提供查询档案调动进度的方法。

档案调动保存的位置

档案调动的保存位置一般与档案管理系统相连，储存在企业内网的服务器上。不同单位的档案调动保存位置可能不同，但基本上都是保存在信息中心的服务器上。

无法查询档案调动进度的原因及相应解决方法

1.档案保存方式不同。

有的单位使用的是纸质档案，有的单位是电子档案。如果是纸质档案，那么查询进度时需要去档案室亲自查看，无法在线查询。如果是电子档案，则可以通过在企业内网的服务器上进行查询获取调动进度。

2.查询时输入信息不准确。

查询时需要将相关的证件号码或工号输入正确，如果信息输入错误，则查询不到档案调动进度。此时需要检查所输入的信息并重新查询。

3.档案调动还在处理中。

当档案调动还在处理中时是无法查询到进度的，此时需要等待一段时间后再进行查询。

4.查询系统故障。

出现系统故障时，需要联系企业内网的信息技术部门进行维修，待问题修复后再进行查询。

查询档案调动进度的方法

查询方法一般都是在企业内网上进行，需要进行身份验证后才可查询，具体查询方法可以咨询企业内网的信息技术部门。一般查询档案调动进度时需要输入证件号码或工号等相关信息，然后在查询系统中进行查询即可。

档案调动的流程具体步骤

档案调动的流程一般包括以下几个步骤：

1.提交申请。

员工需要向公司所在的部门提交一个档案调动申请表。

2.审核申请。

公司对员工提交的档案调动申请进行审核，审核不通过的申请需要进行修改或者拒绝。

3.处理调动。

审核通过的申请会被提交给人事部门进行处理，人事部门在进行处理后将档案调动更新到系统中。

4.向员工通知调动进度。

通知员工档案调动进度，告知员工什么时候可以开始工作。

以上就是档案调动的基本流程和查询档案调动进度的方法，如果查询遇到了问题可以按照上述方法进行解决。希望能够对大家的工作有所帮助。