作为一名学生,在校期间提交的各类学籍档案是非常重要的,记录着每个人的成绩、证书和个人信息等。在离校之后,如何保证自己的学籍档案能够被妥善保存呢?
武汉东湖学院智慧校园平台为学生提供了学籍档案托管服务,让你的档案不再需要自己背负和保管,享受更好的安全和便利。档案托管到学校后,你可通过线上或电话方式查询自己的学籍档案。
档案托管需要学生在校期间完成,具体流程为:在入学注册时,填写电子学籍档案信息并确认提交,学生档案信息将会保存在学校智慧校园平台上。
学生可以根据自己的学籍档案情况,在智慧校园平台上申请物理档案托管。具体操作为:在学籍档案首页中,点击“申请托管”按钮,按照提示操作填写个人档案信息进行申请,等待学校物理档案中心审核并邮寄物理档案。
所有学生都可以在离校前通过该平台提交托管申请,申请的具体时效以学校要求为准,以免影响离校。
学生档案托管到学校后,即可通过以下方式进行学籍档案查询:
线上查询:登陆智慧校园平台,在“个人中心”中选择“学籍档案”,输入验证信息即可在线查询。
电话查询:拨打学校档案中心电话,提供个人信息,工作人员核实身份后即可提供学籍档案查询服务。
档案托管的好处主要有以下几点:
安全可靠:学校档案中心有专人负责档案的保管和维护,避免因个人原因造成档案遗失或损坏的情况出现。
便于查询:档案托管到学校后,学生可以通过线上或电话方式随时查询自己的档案,省去了自己保存和整理档案的麻烦。
轻松准确:学校档案中心会对档案进行整理和归类,保证档案的可读性和准确性。
学籍档案托管是一项非常有必要的举措,不仅为学生提供了更好的档案保管服务,也为学校管理提供了更加科学和高效的手段。
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