档案是具有极高价值的历史记忆,它记录了一个学校的前世今生,保存了学校发展的脉络和轨迹。作为中国海洋大学的一名专业人事档案管理人员,我们非常重视档案的保存和利用。为方便广大校友和社会公众查阅中国海洋大学的档案,我们建立了档案查询系统。
海大档案馆是我校负责档案管理的机构,档案馆位于烟台市龙口市北海路238号,占地面积约为5500余平方米,馆内分为阅览区、存储区、处理区、办公区等多个区域,装备有高清扫描仪、电子阅览器、智能档案柜等先进设备。在海大档案馆,我们将近50万卷档案资料进行了安全保管和科学利用。
档案调动是指根据学校需要,在人员流动、机构变更以及档案整编等情况下,将档案资料从一个单位或部门调回或调离的过程。有时候,我们会遇到无法查询到档案调动进度的情况,这通常是由于以下原因所致:
档案调动尚未完成,没有录入系统
查询人员提供的信息错误或不全(例如姓名、档案编号等)
档案调动资料涉及到保密或隐私,无法查询
如果遇到上述问题,您可以尝试以下方法进行解决:
稍等一段时间后再次查询,确保档案调动已经完成
仔细核对所提供的信息,确保准确无误
如涉及保密或隐私问题,请联系档案馆进行咨询
借助档案查询系统,您可以方便地查询到自己的档案调动进度。具体操作步骤如下:
登录中国海洋大学档案查询系统
在查询页面选择“档案调动进度查询”
输入您的姓名、身份证号码等信息
点击“查询”按钮,即可显示档案调动进度
档案调动是一个比较复杂的过程,一般包括以下步骤:
调出单位或部门申请档案调动
档案馆负责人审核申请,确定调动方式和时间
调拨单位或部门接收档案材料,并进行全面审查核对
将档案材料按照规定的分类、顺序、格式进行整理归档
通过电子档案系统,对档案进行录入和备案
进行档案转递或寄送,确保档案顺利到达目的地
接收方单位或部门进行再次审核和接收
将档案材料重新整理归档,进行电子录入和备案
通知调出单位或部门档案调动已经完毕,并告知档案调动情况
以上是档案调动的一般流程,具体流程可能会因不同情况而略有调整,请您知悉。
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