揭开个人离岗档案的秘密

　　个人离职档案是企业管理中不可或缺的一环。在离职之后，我们的个人档案会被保管起来，等到需要查询时，我们会发现自己竟然找不到档案！导致这种情况的原因很多，下面我们来分析一下。

个人档案被遗失的原因

　　1.企业档案管理不规范。很多小公司没有专门的档案管理人员，而是把档案交给人事代理公司进行管理。如果代理公司管理的不规范，个人档案就可能被遗失。

　　2.档案存储方式不合理。有的公司嫌麻烦，把档案都混在一起存储，没有进行任何分类。如果档案存储方式不合理，个人档案也很容易被遗失。

　　3.数据备份不及时。数据备份过程中，如果遇到问题，个人档案可能也会跟着消失。

个人档案查询不到的原因

　　1.查询方式不正确。很多人平时没有对个人档案进行过了解，不知道应该去哪里查询。查询个人档案的方式还是比较多的，可以去公司人事部门查询，也可以直接给原公司打电话查询等。

　　2.时间范围选择错误。查询个人档案时，时间范围选择错误也是一个很常见的问题。有的人只查询了近期的档案，而没有查询到历史档案。

　　3.个人信息错误。有时候，个人信息填写错误也会导致档案查询不到。这种情况下，可以通过与公司重新核对个人信息或者通过公安局查询身份证信息等方式来解决问题。

解决方案

　　1.企业档案管理人员应该进行规范化培训。帮助他们了解档案管理流程、档案存储方式等，从而提高档案管理的规范性。

　　2.档案存储方式应该合理化。将档案进行分类、编号、整理等工作，使其易于管理和查找。

　　3.数据备份应该及时、完整保留。在备份时，应该进行多次确认，将重要备份进行多个存储，以防数据丢失。

　　4.查询个人档案时，应该仔细核对自己的个人信息，确保信息的准确性。如果查询不到个人档案，可以通过重复查询，向公司人事部门咨询等方式解决问题。

结语

　　个人档案的管理和查询是个相对重要的问题，但很多人平时并没有太多关注。希望大家能够了解个人档案的基本情况，做好存储和查询工作，从而避免不必要的麻烦和损失。