自考专科学籍档案是每位自考专科学生的重要资料,能够反映出学生的学习成绩、课程等情况。但是在查询学籍档案的时候,不少学生会遇到无法查询的问题,那么如何查询自考专科学籍档案呢?
学籍档案保存在教务办公室或档案馆内,如果涉及到档案调动,一般会老师会告知你的档案调动在何处保存。档案调动时,学校会把学生的档案从一个地方调往另一个地方,在此过程中档案可能会遇到丢失、丢失等问题,这些问题会影响学生查询档案的进度。
造成学生无法查询档案调动进度的原因有以下几方面:
档案遗失
档案调入未办理
档案调出未审核
档案尚未入库或保存在错误的地方
学生未到原注册地认领档案
学生可以采取以下的解决方法:
如果遇到档案遗失或丢失的问题,可以向教务处或档案馆提交遗失申请,申请学校重新发一张档案副本;
如果调入的档案未办理,可以直接联系学校的教务处进行咨询;
如果档案调出未审核,可以联系原来的学校或教务处,催促审核操作;
如果档案保存在错误的地方,可以通过向教务处申请调查档案去向;
如果学生未到原注册地认领档案,可以按学校要求到指定地点认领档案;
查询档案调动进度需要登陆学信网,选择“学籍档案”,填写个人基本信息,扫描个人学籍二维码或通过人脸识别验证身份,即可查询到学生的档案调动进度。
档案调动的具体步骤如下:
档案调动审批:学生向原学校的教务处申请,由原学校的教务处审核,符合条件后通过并将学生档案调出;
档案寄送:由原学校教务处将学生档案寄往学生所申请的学校;
档案收存:学生所申请的学校的教务处收到档案后进行存储、归档等工作;
档案审核:学生所申请的学校进行档案查缺补漏、核对、修正等工作,确定无误后放入学生学籍档案;
档案开放:学校的教务处将学生学籍档案开放供学生查询使用,若学生遇到问题可以咨询教务处进行解决。
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