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本人能查询自己档案吗?如何获取个人人事档案?

在企业和机关事业单位工作的员工,每个人都有一份个人人事档案。但有些人不知道自己的档案保存在哪里,也不知道如何查询档案调动进度。下面我们就为大家介绍如何获取个人人事档案,以及查询档案调动情况。

本人能查询自己档案吗?如何获取个人人事档案?

个人人事档案的调动保存位置

个人人事档案在企事业单位管理中的关键作用不言而喻,那么档案的调动保存位置是在哪里呢?

根据规定,每个员工的档案应该由单位用人单位管理员(或人事办公室)进行管理。档案馆、档案室、档案保管等相应部门是进行档案保存的主要场所。如果出现工作调动或者离职,那么个人档案就需要移交至新的用人单位进行管理。

无法查询到档案调动进度的原因及解决方法

有些员工企图查询个人档案,但是却发现无法查询到档案调动进度,那么是什么原因导致的呢?

原因:员工档案调动的过程中,由于特殊原因导致调动信息无法及时录入。员工升迁、降职,或者单位业务变更;员工离职后没有及时消息到达档案管理部门,这些都是可能导致档案调动进度无法查询到的原因。

解决方法:员工可以通过向所在单位的档案管理部门申请查询档案调动进度,或者向所在单位的用人单位管理员(或人事办公室)提出申请查询,通过部门之间的沟通或者信息更新,使得档案调动中断的问题得到解决。

查询档案调动的方法

如果想查询到个人档案的调动情况,可以通过以下方式进行查询:

1.向所在单位的档案管理部门或者用人单位管理员(或人事办公室)提交书面申请,申请查询档案调动进度。

2.使用政务服务网上查询平台,按照指引填写查询信息。

3.亲自到有权的机构进行查询,需要携带本人有效的身份证件。

档案调动的流程具体步骤

档案调动是指档案管理部门将被调档案移交至新的用人单位保管的过程。具体步骤如下:

1.用人单位管理员(或人事办公室)办理调档申请。

2.档案管理部门对调档申请进行审核并办理调档手续。

3.调出单位完成档案移交手续并留存证明。

4.调入单位完成档案接收手续,并对档案进行审查确认。

个人档案管理很重要,每个员工都有责任了解自己的档案调动情况。只有了解自己的档案调动情况,才能够更好地管理自己的个人职业生涯。希望本篇文章能够帮助到每一位员工。

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