众所周知,个人档案是人事管理中非常重要的一环。尤其是对于往届生而言,档案的保存与查询就显得尤为重要。对于已毕业的员工,个人档案一旦退回原籍后,该如何进行查询呢?
在正式讲解查询方法之前,让我们首先来了解一下档案退回原籍的流程:
一般情况下,在员工离职后,单位人事部门会将该员工的个人档案退回原籍(或户籍所在地)。档案退回时间一般为2-4周之内。
1、通过人事档案管理中心网站查询。
这是当前查询档案的最主要方式。前往该网站,按照操作步骤进行查询,就能快速查询到档案。
2、通过邮政EMS在线查询。
邮政EMS也可以在网上或者电话查询档案。我们需要打印填写《EMS档案查询书札》,然后到当地EMS营业厅递交相关材料完成查询。查询费用需根据EMS费用收取标准进行缴纳。
也可以通过电话方式查询档案。具体的查询电话可以在人事档案管理中心网站或者当地邮政EMS营业厅查询得到。通过电话方式查询一般需要提供个人相关信息,确保查询人员的真实性。
对于一些特殊情况,也可以亲自前往人事档案管理中心或者当地邮政EMS营业厅查询档案。这种方式不但可以准确查询到个人档案,同时还可以避免在线查询的网络不稳定等问题。
以上几种方式是查询个人档案的主要渠道,人事管理部门需要做好个人档案的管理工作,对于已毕业员工的档案退回原籍,也需要建立健全的档案查询机制,方便其进行查询。个人也需要牢记自己档案的去向,并妥善保管好个人档案,以备日后查询或回归人事档案管理部门。
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