随着社会的不断发展,人事档案管理变得越来越重要。在成都市,个人档案存储地点众多,有些人无法准确了解档案存储地点,导致调动档案进度缓慢。本文将详细介绍档案调动保存地点以及可能导致无法查询到档案调动进度的原因,并提供相应解决方法,帮助大家更准确及时地查询档案调动进度。
档案调动是指职工离开某部门或离开单位前,应将其个人档案移交到其调往的部门或单位,以便后续工作的开展。其流程具体如下:
1、职工离开原部门或离开单位之前,应向原所在的行政和人事部门提交个人档案调动申请。
2、档案管理员会接收并审核申请材料,然后安排工作人员将个人档案移交至目标部门或单位。
3、目标部门或单位再次审核档案,并将调档时间和调档人员签字盖章并记录在档案上。之后,才能开始使用个人档案。
档案调动后,个人档案会被存储在目标部门或单位的人事档案室中。如果职工在传统的纸质档案时代调动过,那么存储在目标部门或单位办公室内的人事档案室中。如果职工的个人档案是电子版的,则存储在目标部门或单位的电子存储设备中。
有时候,我们提交了档案调动申请,但是无法查询到档案调动进度。可能有以下原因:
1、档案管理员在调档过程中没有仔细检查档案是否齐全,导致无法及时调动完成。
2、档案调动后,由于某些原因没有及时录入电脑系统或纸质系统中,导致调动进度无法查询。
3、目标部门或单位的人事档案室常年有很多档案要处理,加之工作人员繁忙,处理不及时,档案调动进度难以及时更新。
为了避免出现以上情况,我们应该通过以下方法查询档案调动进度:
1、定期向档案室咨询调动情况,如每周或每月。
2、通过人事档案管理系统查询档案调动进度。
3、与目标部门或单位的人事档案管理人员及时沟通,询问档案调动情况。
我们应该了解档案调动保存的位置,及时了解档案调动进度,并通过各种方式查询档案调动进度。只有这样才能更好地管理人事档案,确保档案调动的顺利进行。
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