档案是个人职业生涯中非常重要的一部分,个人档案的归档与保存直接关系到日后的职业发展。在职场中,档案的调动非常普遍,因此查询个人档案的调动进度也非常必要。怎么确认个人档案是否被妥善保存呢?
个人档案的调动和保存实际上是由单位的人事部门全权负责的。在档案调动的过程中,人事部门会将档案移交到相应的归档库进行妥善保管。而个人在公司的办公室或者家里保存个人档案,是不安全的且极不推荐的,因为这样的档案并不在人事部门的保管范围内。
在查询档案调动进度时,有可能会出现查不到记录的问题。这时,可能有以下原因:
人事部门还未对个人档案进行调动;
个人档案已经调动过,但调动记录还没及时更新;
档案调动记录出现遗漏或者错误。
如何解决呢?个人可以主动联系人事部门,咨询和确认个人档案的调动情况。也可以向人事部门提出查询档案调动记录的要求,并保留好查询记录,以防后期档案调动存在纠纷。
查询档案调动进度,可以通过多种方式:
通过公司的人事部门查询;
登录国家人才服务网,在“我的档案”中查看调动记录;
拨打12333咨询热线,向人事部门进行咨询。
档案调动一般分为以下几个步骤:
个人向人事部门提出档案调动申请;
人事部门根据情况审批、审核调动申请;
人事部门将档案移交到相应的归档库进行妥善保管;
档案调动完成后,人事部门会在档案调动系统中记录调动时间、地点等信息。
在档案调动的过程中,注意要及时与人事部门进行沟通,避免因为信息上的不及时而导致查找困难。在档案调动完成后,也要及时查询档案调动记录,并保存好相关记录,以防后期产生纠纷。
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