查询档案委托函_委托查询个人档案书信

想要查询个人档案的调动进度，需要前往档案所在地进行查询。但是对于因各种原因远离档案所在地的人而言，查询可能就不那么容易了。如果您也处于这种情况，可以考虑委托查询档案。

档案调动保存位置

档案调动后的保存位置主要有两种：在原始地和新地均有保存或者在新地保存。

在原始地和新地均有保存的情况下，档案调动后，档案所在原始单位仍保留一份内容完整的档案，新单位同时保留一份与原始部门档案内容相同的副本，其中新单位的同事可自行查阅，在原部门的档案室内可仅供其本部门某些管理人员查看，需要调出的情况，需根据需要进行申请，核批后方可出阅。

在新地保存的情况下，档案调动后，原始单位核对该员工的档案，审批无误后进行交接，并注销该员工的档案。随后，该员工的档案从原部门调出，发往新部门管理部门，交于新部门档案管理人员进行新编号，装订审核，形成新档案。原始部门应制作并留存备份，以便后续确认政审、安保审查等工作的证明。

导致无法查询档案调动进度的原因

档案移交调动后，因档案调转的多处机构信息的变更，档案的查询工作也可能受到一定的影响。出现查询困难的主要有以下原因：

新部门档案管理工作还未处理完毕

用人部门未及时确认新档案编号

新单位的档案管理人员尚未掌握全面的档案信息，未能配合查询工作

档案移交当事人未及时向原部门申请调档

档案被遗弃，丢失或遗失在其他地方

相应解决方法

面对档案调动后无法查询进度的情况，可进行以下解决方案：

第一步，及时联系原档案所在单位，核实该员工档案是否调转他处

第二步，和新部门沟通，确认新档案编号或查询该员工的档案是否已经到位，并寻求新部门档案管理人员的配合

第三步，如出现档案遗失的情况，主动寻求相关管理人员和法律人员的帮助，及时报警并配合调查仍未能找到时，需要重新申请尝试寻档

第四步，联系政审人员或安保部门人员，调取档案信息，寻求答案

查询档案调动进度方法

查询个人档案的调动进度，可选择以下方法：

第一种，亲自前往档案所在地进行查询

第二种，委托所在地的亲友查讯，档案所在方向进行查阅

第三种，联系公司的借款部门进行查询，或委托法律专业者进行查询

总体而言，在进行查询或委托查询时，需要查询者以及相关工作人员妥善保管档案，避免出现档案遗失或泄密等问题。