许多人在工作、生活中需要经常迁居,这就涉及到个人档案的管理问题。在档案管理制度下,个人档案随着迁居地的变更需要进行退还原籍的操作,这在确保个人档案管理的规范性和完整性的也给本人后续查询带来了一定的困扰。
个人档案退还原籍的流程大致如下:
第一步,个人档案所在单位根据迁出地登记的信息,编制退档通知书。
第二步,单位将退档通知书与迁出地定点机构办理档案闭存手续。
第三步,迁出地定点机构收到档案闭存材料后,对档案的整理、捆绑、闭存等程序进行核实,出具档案的闭存凭证。
第四步,闭存凭证送达迁出地协助接收的定点机构,接受定点机构送达。
第五步,个人档案所在地公安机关档案管理机构在接收到来自闭存定点机构送达的档案闭存凭证后,安排人员将档案从闭存库转移回接管原籍单位。
档案退回原籍后,一般有以下几种查询方式:
1. 在线查询
通过网上查询流动人口档案库,根据姓名、身份证号、档案编号等信息查询个人档案,并可根据需要打印、下载档案。
2. 电话查询
可以拨打本地公安机关档案管理机构的电话,提供个人基本信息及迁移前所在地、时间等信息,工作人员会根据查询信息反馈查询结果。
3. 亲自查询
可以到个人档案所在地的公安机关档案管理机构窗口,提供本人身份证明及迁移前所在地、时间等信息,工作人员会根据查询信息反馈查询结果。
通过以上查询方式,您可以比较方便地查询到个人档案退回原籍后的存储地点和档案信息,如有需要还可进行档案的复印、提取等业务操作,方便您在工作、生活中使用和管理。
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