每个人的过去都是很珍贵的,而档案则是人们重要的过往记忆。天津市政府为了方便市民查询档案,建立了天津市人力资源和社会保障局档案馆,并且提供了天津老档案检索服务,让市民可以找到自己或者家人的档案信息。
档案调动是指在原有保存地点外,转移到其他地方存放的一种情况。天津市人力资源和社会保障局档案馆内的档案调动信息可以在该馆内查询。如果档案调动的信息还没有被及时更新到该馆内,市民也可以向原保存单位或部门查询调动进展情况。
由于档案调动需要时间和手续,处理调动过程中涉及的各个链接环节都需要经过审核、批准并完成所有手续,这也可能会导致查询到的档案调动信息延迟更新至数据库中。
有些档案材料会发生损坏、遗失等情况,这种情况也有可能导致查询不到档案调动进度。
如果市民想要查询个人或者家人的档案调动进度,可以携带有效证件前往天津市人力资源和社会保障局档案馆进行查询。
市民也可以登录天津市人力资源和社会保障局档案馆官网,在个人中心栏中填写相应的个人信息,提交档案查询申请,由工作人员负责处理。
档案调动主要包括四个步骤:
第一步:申请。档案管理部或档案保管单位资格人员提出申请,申请人应尽可能详细地说明调动原因和调动后保存单位,提交相关的调动说明和材料。
第二步:审批。档案管理部门或原保存单位根据档案调动的相关规定和审批程序,对档案调动进行审核,审批符合规定的调动原因和调动后保管单位。
第三步:移交。原负责单位或者档案管理部门依照档案调动规定,将符合调动要求的档案由原负责单位移交到调动后保管单位。
第四步:登记。调入单位在档案调动完成后应及时进行审核、归档、编目、排序并申报档案管理部门,完成档案调动的信息更新工作。
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