个人档案是与每个人息息相关的资料,为保证详实可靠,档案在职员工离职或转籍时可能需要调出单位或调回原籍地。对于档案调回原籍的员工来说,如何查询自己的个人档案变得尤为重要。本指南将介绍深圳档案调出时间查询表,为您快速了解档案调出期限提供帮助。
当员工所在单位将其个人档案准备调出时,需向档案管理部门提出调档申请,部门处理完毕后打印档案移交单和档案借阅单,并将档案正本、副本、移交单、借阅单随身携带,送交到档案室。档案室复核留份数据并将正本、借阅单留存,其余文件随员工离开单位。
档案退回原籍时,由员工本人持档案调回函回到原籍档案室,经档案室确认无误后,将档案移交到原所在主管部门。档案管理部门负责接收档案,并存档留存,办理档案移交手续。整个流程相对繁琐,逐级审核、多个角色参与,需要花费时间和精力。为了简化档案查询流程,深圳建立了档案调出时间查询表。
档案退回原籍后,员工可通过以下途径进行查询:
在线查询:在深圳市档案局官网查询页面输入个人身份信息和档案准确编号,即可在线查询档案是否已归档。
电话查询:拨打当地档案室联系电话,提供个人信息和档案编号,档案管理人员将为您查询档案状态。
亲自查询:前往所在档案室办理人员窗口,提供个人证明材料和档案编号,即可进行实地查询。如果有异议,可现场咨询解决。
深圳档案调出时间查询表系统化、便捷高效,员工无需再花费大量时间和精力在查询个人档案上,相信通过本指南的介绍,您已经获得足够的信息,懂得如何进行个人档案查询,让档案的管理更加贴近人性化!
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