个人档案是指由单位或组织机构建立、保存个人工作及生活情况资料的档案。每个人都有自己的档案,但不同地区的档案管理方式略有不同。接下来,我们将为大家详细介绍新余市个人档案的托管和查询流程。
个人档案的托管是由各就业单位或组织机构负责的。具体来说,就是在职工离职时,由工作单位将其所有的个人档案工作资料进行整理并加盖公章,随后交给个人。这时,个人就需要谨慎保存这些档案资料并定期进行更新和备份。
个人档案的查询可以通过两种途径:线上和线下。
线上查询:市人社局官方网站是查询新余市个人档案的首选。具体流程为:
登录官网:http://www.xinyu12333.gov.cn/。
进入“人事档案”页面。
填写查询信息:包括姓名、身份证号、人事档案编号等。
提交查询申请。
等待审核通过。
查询档案资料。
线下查询:如果你不方便在网上进行查询,你可以拨打市人社局的查询热线电话 0790-6279078 进行查询。在电话中,你需要提供一些必要的个人相关信息以及查询目的,审核通过后,工作人员会告知你如何前往市人社局查询档案资料的具体流程。
个人档案是每个员工在职时进行工作的转折点,体现员工的能力以及职业发展方向。个人档案的保密性非常重要,个人资料如果丢失或泄露,都会对个人的职业发展产生极大的影响。
托管个人档案的好处主要有以下几点:
保证档案资料的完整性:及时记录工作经验和成果,为素质评定提供切实的依据。
有效降低企业风险:人资档案疑点抽查、审查等数据场合的真实性有了有力的保障。
便于保密管理:信息化管理起到了很好的保密管理作用,技术保证了职工资料的安全性。
方便企业管理:企业人事档案管理系统包括完整的人才管理业务和人才信息变更过程的控制,将重要的人力资源管理纳入企业目标管理中。
以上就是关于新余市个人档案的托管和查询方式,以及托管档案的好处的详细介绍,希望对大家有所帮助。
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