留存档案，为保障企业合法权益提供坚实保障

在个人档案管理过程中，档案的归属地是非常重要的一环。随着劳动力的流动性增加，不少员工也会在职业发展或贵重家庭原因等因素的驱动下选择档案回原籍。

对于用人单位而言，如何管理好员工档案，处置得当则显得尤为关键。遵循国家行业标准，留存档案的单位可以符合劳动法规相关要求。一旦员工档案离职盘查、社保退费、争议解决等各种情况下，都需要清晰的档案归属，否则可能会对企业的利益产生直接的损害。

档案退回原籍

档案退回原籍的流程，一般是由在职员工在正常工作时申请原单位留存档案，原单位按照档案存放要求加盖各种申请流程章印，以后就由原单位留存该档案了。

在员工离职后，如要追踪个人档案资料，则调出劳动合同、档案借阅记录等档案信息，再确认档案留存地。通常的情况下，个人档案都是由档案馆负责留存处理。

档案查询指南

如何在移交档案后查询个人档案？

在线查询：通过劳动人事部门或人事档案馆的官网，登录相关账号密码，即可在线查询个人档案信息。在线查询可随时查询和更新个人档案信息，便于及时掌握员工档案情况。

电话查询：拨打劳动人事部门或人事档案馆电话，告诉查询人员个人的相关信息，如姓名、证件号码、档案编号等，查询人员会进行相应的查询操作。电话查询速度快，取证速度也会大大提高。

亲自查询：员工自身也可以到劳动部门或人事档案馆查询个人档案信息。需要提供个人身份证件，进行查询验证。个人直接查询不仅可以加深对员工档案的了解，还可以主动管理自己的个人档案信息。

企业在管理员工档案时，要准确、及时、积极主动地处理各类档案问题，以便更好地为企业和个人员工提供服务。